La Business Factory Food (BFFood) es la aceleradora del sector alimentario de Galicia, impulsada por la Xunta de Galicia e implementada y gestionada por el Clúster Alimentario de Galicia (Clusaga). BFFood tiene como objetivo atraer e impulsar proyectos innovadores de emprendimiento, tanto nacionales como internacionales, para afrontar los retos del sector alimentario en un entorno global.
Objeto del contrato
En el marco del convenio para la continuidad de la BFFood, Clusaga convoca la contratación de servicios de difusión y organización de eventos del programa BFFood, garantizando una comunicación eficaz, coherente y alineada con la estrategia de comunicación, incluyendo social media management, gestión de contenidos digitales y apoyo integral en la organización de eventos.
El servicio se estructura en dos bloques:
BLOQUE I. GESTIÓN DE CONTENIDOS, DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN
- Elaboración de planes mensuales de contenidos, definición de estrategia, creación de calendarios editoriales, identificación de tendencias y coordinación con responsables de BFFood.
- Social media management y community management del perfil de BFFood en LinkedIn, con publicación de contenidos, monitorización, interacción con la comunidad e informes mensuales de métricas clave.
- Preparación y publicación de contenidos en la web de BFFood, incluyendo redacción de noticias, entrevistas y artículos, optimización SEO y colaboración con responsables del programa.
- Elaboración de materiales de difusión de los proyectos apoyados por BFFood, con entrevistas, vídeos, catálogo de proyectos y coordinación con start-ups.
- Gestión de medios y publicidad, incluyendo notas de prensa, relaciones con medios, campañas en medios generales y sectoriales, y elaboración de informes de impacto.
BLOQUE II. GESTIÓN DE EVENTOS, DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN
- Apoyo integral en la organización y comunicación de eventos BFFood en Galicia (Pitch Day, Infoday y Demoday de las ediciones VIII y IX), incluyendo logística, coordinación de ponentes, autoridades, inscripción, viajes y alojamiento, difusión en medios y redes sociales, cobertura fotográfica y audiovisual, y elaboración de informes de impacto.
- Participación en eventos relevantes fuera de Galicia, con coordinación logística, reserva de espacio, diseño de materiales expositivos y apoyo comunicativo.
- Participación en eventos de terceros en Galicia, con organización, diseño de materiales y cobertura comunicativa para impulsar la visibilidad del programa.
Plazo de ejecución
El contrato tendrá vigencia desde la firma hasta el 30/10/2026, con renovación automática anual hasta el 30/10/2027 salvo comunicación en contrario con 15 días de antelación.
Presupuesto de referencia
- Período desde la firma hasta 30/10/2026 (convocatorias VII y VIII Edición): 24.075,41 € (IVA excluido)
- Período del 01/11/2026 al 30/10/2027: 14.956,84 € (IVA excluido)
Prazos de facturación y pago
La facturación se realizará sobre la base de los trabajos efectivamente realizados, vinculando cada pago a la verificación del cumplimiento de los hitos y actividades definidos en el contrato, mediante informes técnicos y económicos. La facturación se prevé trimestral, ajustándose los plazos concretos al calendario de ejecución acordado.
Criterios de selección
1. Oferta económica – 15 puntos: valoración del detalle, coherencia y ajuste del presupuesto por período y conceptos.
2. Experiencia en servicios similares – 20 puntos: valoración de la experiencia de los últimos cinco años en comunicación corporativa, digital y organización de eventos.
3. Calidad y nivel de detalle de la oferta técnica – 40 puntos: valoración de metodología, plan de trabajo, planificación de contenidos, coordinación, evaluación de resultados y creatividad.
4. Calidad del equipo profesional asignado – 15 puntos: adecuación, experiencia y definición de roles del equipo.
5. Propuestas de mejora – 10 puntos: incorporación de acciones adicionales, optimización de estrategia, visibilidad y recursos complementarios.
Documentación y presentación de ofertas
Las ofertas deberán incluir:
- Documento de oferta técnica con propuesta de trabajo, equipo asignado, presupuesto y, en su caso, propuestas de mejora.
- Informe de experiencia en prestación de servicios similares.
Las ofertas deberán enviarse a info@bffood.gal hasta el 14/11/2025 a las 23:59 h.
